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Format archivage numérique

par Pâté-croûte, le 15/06/2021 à 19:13 - 354 visites

Bonjour,

Je souhaite créer des documents numériques pouvant être archiver sur le long terme.
Le format PDF /A-2b me semble adapté mais comment générer ce type de document à partir d'un .doc, .odt ou pdf classique ?

Merci de votre réponse

Philippe ROCHE

Réponse du Guichet du savoir

par gds_ctp, le 16/06/2021 à 12:18

Bonjour,

Selon pdf-tools.com, la norme PDF/A est effectivement conçu pour l'archivage long :

Citer:
PDF/A a été publié par ISO en 2005 comme standard pour l’archivage de longue durée de documents PDF. La première version de PDF/A-1 était basée sur la version PDF 14 d’alors. Elle comprenait une série de critères standard tels que la reproductibilité visuelle des PDF, indépendamment des modifications futures dans l’affichage et les technologies d’impression, ou la disponibilité des documents PDF pour les personnes malvoyantes.

[...]

Tandis que PDF version 1.4 constitue la base pour PDF/A-1, PDF/A-2 bénéficie de fonctions qui ont été rendues disponibles seulement dans les versions PDF ultérieures – jusqu’à PDF version 1.7. inclus. Mais surtout, PDF/A-2 n’est pas basé sur une version Adobe PDF, mais sur le standard ISO 32000-1.


Le format PDF/A-2 propose donc plus de fonction que la version précédente, sans toutefois rendre celle-ci obsolète.

Ces formats certifiés ISO sont surtout à usage des professionnels de l'archivage. Tous les logiciels de traitement de textes ne les proposent pas. Selon foncier.mern.gouv.qc.ca, un outil de conversion par défaut se trouve sur des logiciels tels que :

- Microsoft Office 2010 (Word 2010)
- Open Office (Writer)
- Acrobat Pro

Un peu plus loin dans la page, vous trouverez des tutoriels de conversion à PDF/A pour d'autres logiciels.

On trouve également des convertisseurs en ligne :

- pdf-tools.com (déjà cité) ;
- ilovepdf.com
- notarius.com
- pdf.wondershare.net

Attention, certains de ces outils sont payants, même s'ils peuvent proposer un essai gratuit.
Bonne journée.
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