Comment bien se servir de Gallica ?
DIVERS
+ DE 2 ANS
Le 14/10/2018 à 18h27
552 vues
Question d'origine :
Bonjour Cher Guichet,
Existerait-il un moyen à la portée de tous pour bien utiliser Gallica, souvent citée mais dont la complexité peut-être apparente me pose problème ?
Réponse du Guichet
gds_et
- Département : Équipe du Guichet du Savoir
Le 15/10/2018 à 14h37
Bonjour,
Malheureusement pour vous comme pour nous (qui serions également fort intéressés par un petit stage de perfectionnement à l’utilisation de cet outil !) à l’heure actuelle les formations à l’utilisation de Gallica sont réservées au personnel de la BnF.
Néanmoins, la page comment faire une recherche vous aidera à vous familiariser avec le fonctionnement du moteur de recherche de Gallica :
«Comment faire une recherche ?
La recherche simple (par mots) est immédiatement accessible en haut de toutes les pages via un champ de saisie dans un moteur de recherche.
Une recherche avancée est également proposée via un formulaire spécifique.
Pour lancer une recherche, vous avez plusieurs possibilités :
1- En utilisant le moteur de recherche présent sur toutes les pages :
La recherche par mot : saisissez un ou plusieurs mots et lancer votre recherche en cliquant sur OK. La recherche se fera dans les différents éléments de la notice (titre, auteur, …), la table des matières et éventuellement le contenu textuel du document s’il est disponible en version océrisée.
Si vous tapez plusieurs mots, séparez-les d'un espace. Le moteur cherchera les documents contenant tous ces mots : plus il y aura de mots et moins il y aura de documents en résultat. Pour chercher des documents contenant une expression exacte, mettez-la entre guillemets.
Exemple : la recherche sanglots longs donnera tous les documents contenant à la fois le mot sanglots et le mot longs. La recherche "sanglots longs" donnera les documents contenant l’expression exacte. Il ne faut pas saisir de caractères accentués ou spéciaux( é, è, ê, à, â, ç,ñ,…) dans une expression.
Choix du type de document : Vous pouvez effectuer votre recherche dans tout Gallica, comme proposé par défaut. Les onglets correspondants à chaque type de document vous permettent de restreindre la recherche dès cette étape
La recherche avancée : le formulaire est accessible à ce niveau en cliquant sur le lien
2- A partir de la page d'accueil, en utilisant les recherches guidées :
Onglet "Consulter" : en cliquant sur chaque type de document proposé dans cet onglet, vous obtiendrez directement la liste complète correspondant à chacun d'eux.
Exemple : le clic sur ouvre une liste de toutes les cartes consultables dans Gallica.
Onglet "Parcourir" : Cet onglet vous permet d'accéder
-Aux dossiers qui représentent autant d'itinéraires de découverte dans Gallica
-A la recherche par sujet : cliquez sur le lien , pour accéder à l’ensemble des sujets proposés.
Pour trouver des documents relatifs à un même sujet général, utilisez la recherche par sujets : cliquez sur « Les sujets » et faites votre choix dans la page qui s'ouvre.
Onglet "La sélection Gallica" : pour découvrir les collections, la BnF vous propose un choix de recherches variées : Un personnage, une oeuvre, un sujet, un lieu ou un évènement.
Les documents les plus consultés : cliquez sur "Les documents les plus consultés" pour obtenir la liste de ces documents, ou cliquez sur un titre pour accéder directement à l'un des documents les plus consultés sur Gallica au moment de votre visite.
Les nouveaux documents : cliquez sur "Les nouveaux documents" pour accéder directement à la liste des documents mis en ligne depuis 15 jours, ou cliquez sur le titre d'un document pour y accéder directement.
3- A partir du formulaire de recherche avancée :
La recherche avancée s’effectue à l’aide d’un formulaire, sur une page spécifique. Celle-ci est accessible en cliquant sur le lien « Accéder à la recherche avancée » situé sur le moteur de recherche en haut de toutes les pages à côté de la fenêtre de recherche.
Choisir les critères de recherche
L’écran « Recherche avancée » permet d’effectuer une recherche multicritères et d’accéder à des critères plus fins que la recherche par mots en recherche simple. La partie haute de l’écran de recherche avancée permet d’effectuer une recherche libre par mots, selon plusieurs critères de base.
Les critères de base sont :
- Auteur / Contributeur : ce critère permet de chercher les œuvres dont le nom des personnes ou des organismes ayant joué un rôle dans l’élaboration de l’œuvre, tels les auteurs, traducteurs, illustrateurs, dessinateurs etc.
- Titre
- Texte : la recherche par le critère « Texte » permet de chercher exclusivement à l’intérieur du plein texte reconnu par reconnaissance optique des caractères (en anglais : optical character recognition ou OCR). Dans la mesure où certains documents n’ont que les images et pas d’OCR, la recherche avec ce critère ne cherche que dans un sous-ensembles des documents consultables
- Table des matières/Légendes : la recherche par le critère « Table des matières » permet de chercher des mots dans les tables des matières et les légendes des images, pour les documents qui en sont munis.
- Editeur
- ISBN : la recherche par le critère ISBN permet de chercher un ouvrage par son ISBN. Elle concerne exclusivement les documents sous-droits
- Notice : la recherche par le critère « Notice » permet de chercher simultanément dans tous les champs de la notice bibliographique, (auteur, titre, éditeur, mais aussi sujet, description …). Cette recherche n’inclut pas la table des matières, ni les légendes et le texte.
- Tout : la recherche par le critère « Tout » permet de chercher des mots aussi bien dans les notices bibliographiques que dans les tables des matières, les légendes et le texte.
Pour ajouter un critère de recherche supplémentaire, cliquez sur le bouton , une nouvelle ligne s'ajoutera au formulaire.
Les critères sont cumulables.
- Par défaut, la recherche se fait sur tous les mots. Tous les mots saisis dans la zone de recherche doivent être présents dans le résultat ; leur ordre et leur proximité sont indifférents. Ceci correspond à l’opérateur booléen « ET » entre les mots.
- Pour rechercher une expression exacte, celle-ci doit être saisie entre guillemets, comme dans la recherche simple.
- Pour avoir « Au moins un des mots » : il faut saisir les mots recherchés dans des champs différents et les lier par l'opérateur booléen "OU".
Les critères de recherche sont cumulables et combinables avec les opérateurs booléens « ET », « OU », « SAUF ».
- ET : tous les critères sont nécessaires et doivent apparaître dans les résultats.
- OU : tous les critères sont pris en compte, mais il suffit que l’un des critères recherchés soit reconnu.
- SAUF : le critère précédé par SAUF permet d’exclure une partie des résultats. Exemple : la recherche combinée Auteur / Contributeur = Hugo SAUF Auteur / Contributeur = Victor permet d’obtenir les documents dont les auteurs ou contributeurs sont : Hugo, Abel ; Ganz, Hugo ; Liepmann, Hugo etc.
Ordre des opérations :
La recherche avancée multicritère avec l’emploi des opérateurs booléens implique un ordre des opérations. Par défaut, les critères sont cumulés et « parenthésés » dans l’ordre d’apparition. Il faut donc soigneusement veiller à l’ordre des critères de recherche !
Exemple :
L’équation de recherche suivante
Auteur / Contributeur = Hugo
SAUF Auteur / Contributeur = Victor
OU Titre = Misérables
est l’équivalent de :
(Auteur / Contributeur = Hugo SAUF Auteur / Contributeur = Victor) OU Titre = Misérables
Or, cette équation exclut d’un côté tous les ouvrages de Victor Hugo, mais prend alternativement en compte tous les ouvrages dont un mot du titre est « misérables », de sorte que les Misérables de Victor Hugo seront également dans la liste des résultats.
Mais est différente de :
Auteur / Contributeur = Hugo
OU Titre = Misérables
SAUF Auteur / Contributeur = Victor
Cette dernière expression permettrait d’avoir tous les documents dont l’auteur a pour nom ou prénom « Hugo », mais en excluant ceux où le nom ou le prénom de l’auteur contient « Victor », ainsi que tous les documents dont le titre contient le mot « Misérables » tout en excluant ceux où le nom ou le prénom contient « Victor ».
La partie basse de l’écran de recherche permet de choisir un type de documents selon ses caractéristiques techniques, bibliographiques, ou selon des thématiques. Ces critères peuvent aussi bien être utilisés pour chercher tous les documents répondant à un ou plusieurs critères, que pour limiter à un certain type de documents une recherche mono- ou multicritères.
En laissant vide la partie haute de l’écran, vous pouvez chercher en restreignant
- par date : tous les documents publiés à une certaine date, avant une certaine date, après une certaine date ou durant une période délimitée par deux dates.
- Par langues : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs langues pour accéder aux documents dans l’une des langues sélectionnées (OU entre les valeurs)
- Par thèmes : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs thèmes : les résultats appartiendront à au moins l’un des thèmes sélectionnés (OU entre les valeurs)
- Par types de documents ou types d’accès (accès libre signifie consultable librement et sans restriction, en opposition à accès sous conditions.
- Par la présence du mode texte : Texte consultable et recherche plein texte disponible.
Le critère « Texte » cité plus haut ne s’applique qu’aux documents pour lesquels le mode texte est disponible.
- Par la provenance : la BnF, les bibliothèques partenaires ou les e-distributeurs parmi lesquels on peut choisir tous ou l’un d’entre eux.
- Par la date de mise en ligne du document sur Gallica.
Ces différents critères sont combinables entre eux, le ET entre les différents critères est ici implicite. On peut ainsi par exemple sélectionner à la fois un type de document, un intervalle de dates, et un thème.
Les résultats peuvent être classés par pertinence, auteur, par date d’édition croissante ou décroissante. Ce tri peut être modifié a posteriori dans les listes de résultats.
L’écran de recherche avancée conserve les données et les paramètres sélectionnés d’un appel à l’autre. Cela permet de préciser une recherche sans avoir à tout saisir à nouveau. Lorsque l’on souhaite repartir à zéro, on peut utiliser le bouton Effacer la recherche qui réinitialise le formulaire.
Comment se présentent les résultats de votre recherche ?
Chaque résultat, à l'exception des périodiques, correspond à un document que l’on peut visualiser. Chaque document est signalé succinctement par son titre, son ou ses auteurs, sa date de publication et son éditeur. Suivant les cas, et en particulier dans le cas d'une recherche plein texte, un ou plusieurs des termes recherchés sont surlignés et un extrait significatif tiré de la notice complète du document, de sa table des matières ou du corps du texte permet de vérifier la pertinence du résultat par rapport à la recherche. Les extraits du corps du texte ne sont présentés que lorsque aucun des mots recherchés ne figurent dans la notice ou dans la table des matières, indépendamment de la présence de ces mots dans le corps du texte. Le nombre d'occurrences indiqué lorsqu’un extrait du corps du texte est présenté correspond au nombre de fois où l’un des mots recherchés apparaît dans le document.
Les résultats sont classés par pertinence, le taux de pertinence étant calculé par le moteur de recherche. Les résultats peuvent aussi être classés par auteur, par titre, par date d’édition croissante ou décroissante, par la qualité du mode texte, (les document dont le taux de reconnaissance OCR est le plus élevé arrivent en tête de liste), et par la date de mise en ligne, les derniers mis en ligne figurant en tête. Ce tri peut être demandé d’emblée pour une recherche avancée, et a posteriori pour la recherche simple. Pour en savoir plus sur le calcul de la pertinence, voir "Comment sont classés les résultats?" »
Vous trouverez des informations complémentaires dans l’aide de Gallica, ainsi que dans ce petit tutoriel sur la recherche plein texte.
Et si, malgré ces astuces, vous vous heurtiez à des difficultés et/ou des bugs, n’hésitez pas à alerter l’équipe de Gallica via les réseaux sociaux.
Pour finir, une fois votre recherche effectuée, vous aurez peut-être envie d’utiliser les différents outils de partage de Gallica pour conserver ou partager vos découvertes…
Bonnes recherches.
Malheureusement pour vous comme pour nous (qui serions également fort intéressés par un petit stage de perfectionnement à l’utilisation de cet outil !) à l’heure actuelle les formations à l’utilisation de Gallica sont réservées au personnel de la BnF.
Néanmoins, la page comment faire une recherche vous aidera à vous familiariser avec le fonctionnement du moteur de recherche de Gallica :
«
La recherche simple (par mots) est immédiatement accessible en haut de toutes les pages via un champ de saisie dans un moteur de recherche.
Une recherche avancée est également proposée via un formulaire spécifique.
Pour lancer une recherche, vous avez plusieurs possibilités :
La recherche par mot : saisissez un ou plusieurs mots et lancer votre recherche en cliquant sur OK. La recherche se fera dans les différents éléments de la notice (titre, auteur, …), la table des matières et éventuellement le contenu textuel du document s’il est disponible en version océrisée.
Si vous tapez plusieurs mots, séparez-les d'un espace. Le moteur cherchera les documents contenant tous ces mots : plus il y aura de mots et moins il y aura de documents en résultat. Pour chercher des documents contenant une expression exacte, mettez-la entre guillemets.
Exemple : la recherche sanglots longs donnera tous les documents contenant à la fois le mot sanglots et le mot longs. La recherche "sanglots longs" donnera les documents contenant l’expression exacte. Il ne faut pas saisir de caractères accentués ou spéciaux( é, è, ê, à, â, ç,ñ,…) dans une expression.
Choix du type de document : Vous pouvez effectuer votre recherche dans tout Gallica, comme proposé par défaut. Les onglets correspondants à chaque type de document vous permettent de restreindre la recherche dès cette étape
La recherche avancée : le formulaire est accessible à ce niveau en cliquant sur le lien
Onglet "Consulter" : en cliquant sur chaque type de document proposé dans cet onglet, vous obtiendrez directement la liste complète correspondant à chacun d'eux.
Exemple : le clic sur ouvre une liste de toutes les cartes consultables dans Gallica.
Onglet "Parcourir" : Cet onglet vous permet d'accéder
-
-
Pour trouver des documents relatifs à un même sujet général, utilisez la recherche par sujets : cliquez sur « Les sujets » et faites votre choix dans la page qui s'ouvre.
Onglet "La sélection Gallica" : pour découvrir les collections, la BnF vous propose un choix de recherches variées : Un personnage, une oeuvre, un sujet, un lieu ou un évènement.
Les documents les plus consultés : cliquez sur "Les documents les plus consultés" pour obtenir la liste de ces documents, ou cliquez sur un titre pour accéder directement à l'un des documents les plus consultés sur Gallica au moment de votre visite.
Les nouveaux documents : cliquez sur "Les nouveaux documents" pour accéder directement à la liste des documents mis en ligne depuis 15 jours, ou cliquez sur le titre d'un document pour y accéder directement.
La recherche avancée s’effectue à l’aide d’un formulaire, sur une page spécifique. Celle-ci est accessible en cliquant sur le lien « Accéder à la recherche avancée » situé sur le moteur de recherche en haut de toutes les pages à côté de la fenêtre de recherche.
L’écran « Recherche avancée » permet d’effectuer une recherche multicritères et d’accéder à des critères plus fins que la recherche par mots en recherche simple. La partie haute de l’écran de recherche avancée permet d’effectuer une recherche libre par mots, selon plusieurs critères de base.
- Auteur / Contributeur : ce critère permet de chercher les œuvres dont le nom des personnes ou des organismes ayant joué un rôle dans l’élaboration de l’œuvre, tels les auteurs, traducteurs, illustrateurs, dessinateurs etc.
- Titre
- Texte : la recherche par le critère « Texte » permet de chercher exclusivement à l’intérieur du plein texte reconnu par reconnaissance optique des caractères (en anglais : optical character recognition ou OCR). Dans la mesure où certains documents n’ont que les images et pas d’OCR, la recherche avec ce critère ne cherche que dans un sous-ensembles des documents consultables
- Table des matières/Légendes : la recherche par le critère « Table des matières » permet de chercher des mots dans les tables des matières et les légendes des images, pour les documents qui en sont munis.
- Editeur
- ISBN : la recherche par le critère ISBN permet de chercher un ouvrage par son ISBN. Elle concerne exclusivement les documents sous-droits
- Notice : la recherche par le critère « Notice » permet de chercher simultanément dans tous les champs de la notice bibliographique, (auteur, titre, éditeur, mais aussi sujet, description …). Cette recherche n’inclut pas la table des matières, ni les légendes et le texte.
- Tout : la recherche par le critère « Tout » permet de chercher des mots aussi bien dans les notices bibliographiques que dans les tables des matières, les légendes et le texte.
Pour ajouter un critère de recherche supplémentaire, cliquez sur le bouton , une nouvelle ligne s'ajoutera au formulaire.
Les critères sont cumulables.
- Par défaut, la recherche se fait sur tous les mots. Tous les mots saisis dans la zone de recherche doivent être présents dans le résultat ; leur ordre et leur proximité sont indifférents. Ceci correspond à l’opérateur booléen « ET » entre les mots.
- Pour rechercher une expression exacte, celle-ci doit être saisie entre guillemets, comme dans la recherche simple.
- Pour avoir « Au moins un des mots » : il faut saisir les mots recherchés dans des champs différents et les lier par l'opérateur booléen "OU".
Les critères de recherche sont cumulables et combinables avec les opérateurs booléens « ET », « OU », « SAUF ».
- ET : tous les critères sont nécessaires et doivent apparaître dans les résultats.
- OU : tous les critères sont pris en compte, mais il suffit que l’un des critères recherchés soit reconnu.
- SAUF : le critère précédé par SAUF permet d’exclure une partie des résultats. Exemple : la recherche combinée Auteur / Contributeur = Hugo SAUF Auteur / Contributeur = Victor permet d’obtenir les documents dont les auteurs ou contributeurs sont : Hugo, Abel ; Ganz, Hugo ; Liepmann, Hugo etc.
Ordre des opérations :
La recherche avancée multicritère avec l’emploi des opérateurs booléens implique un ordre des opérations. Par défaut, les critères sont cumulés et « parenthésés » dans l’ordre d’apparition. Il faut donc soigneusement veiller à l’ordre des critères de recherche !
Exemple :
L’équation de recherche suivante
Auteur / Contributeur = Hugo
SAUF Auteur / Contributeur = Victor
OU Titre = Misérables
est l’équivalent de :
(Auteur / Contributeur = Hugo SAUF Auteur / Contributeur = Victor) OU Titre = Misérables
Or, cette équation exclut d’un côté tous les ouvrages de Victor Hugo, mais prend alternativement en compte tous les ouvrages dont un mot du titre est « misérables », de sorte que les Misérables de Victor Hugo seront également dans la liste des résultats.
Mais est différente de :
Auteur / Contributeur = Hugo
OU Titre = Misérables
SAUF Auteur / Contributeur = Victor
Cette dernière expression permettrait d’avoir tous les documents dont l’auteur a pour nom ou prénom « Hugo », mais en excluant ceux où le nom ou le prénom de l’auteur contient « Victor », ainsi que tous les documents dont le titre contient le mot « Misérables » tout en excluant ceux où le nom ou le prénom contient « Victor ».
La partie basse de l’écran de recherche permet de choisir un type de documents selon ses caractéristiques techniques, bibliographiques, ou selon des thématiques. Ces critères peuvent aussi bien être utilisés pour chercher tous les documents répondant à un ou plusieurs critères, que pour limiter à un certain type de documents une recherche mono- ou multicritères.
En laissant vide la partie haute de l’écran, vous pouvez chercher en restreignant
- par date : tous les documents publiés à une certaine date, avant une certaine date, après une certaine date ou durant une période délimitée par deux dates.
- Par langues : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs langues pour accéder aux documents dans l’une des langues sélectionnées (OU entre les valeurs)
- Par thèmes : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs thèmes : les résultats appartiendront à au moins l’un des thèmes sélectionnés (OU entre les valeurs)
- Par types de documents ou types d’accès (accès libre signifie consultable librement et sans restriction, en opposition à accès sous conditions.
- Par la présence du mode texte : Texte consultable et recherche plein texte disponible.
Le critère « Texte » cité plus haut ne s’applique qu’aux documents pour lesquels le mode texte est disponible.
- Par la provenance : la BnF, les bibliothèques partenaires ou les e-distributeurs parmi lesquels on peut choisir tous ou l’un d’entre eux.
- Par la date de mise en ligne du document sur Gallica.
Ces différents critères sont combinables entre eux, le ET entre les différents critères est ici implicite. On peut ainsi par exemple sélectionner à la fois un type de document, un intervalle de dates, et un thème.
Les résultats peuvent être classés par pertinence, auteur, par date d’édition croissante ou décroissante. Ce tri peut être modifié a posteriori dans les listes de résultats.
L’écran de recherche avancée conserve les données et les paramètres sélectionnés d’un appel à l’autre. Cela permet de préciser une recherche sans avoir à tout saisir à nouveau. Lorsque l’on souhaite repartir à zéro, on peut utiliser le bouton Effacer la recherche qui réinitialise le formulaire.
Chaque résultat, à l'exception des périodiques, correspond à un document que l’on peut visualiser. Chaque document est signalé succinctement par son titre, son ou ses auteurs, sa date de publication et son éditeur. Suivant les cas, et en particulier dans le cas d'une recherche plein texte, un ou plusieurs des termes recherchés sont surlignés et un extrait significatif tiré de la notice complète du document, de sa table des matières ou du corps du texte permet de vérifier la pertinence du résultat par rapport à la recherche. Les extraits du corps du texte ne sont présentés que lorsque aucun des mots recherchés ne figurent dans la notice ou dans la table des matières, indépendamment de la présence de ces mots dans le corps du texte. Le nombre d'occurrences indiqué lorsqu’un extrait du corps du texte est présenté correspond au nombre de fois où l’un des mots recherchés apparaît dans le document.
Les résultats sont classés par pertinence, le taux de pertinence étant calculé par le moteur de recherche. Les résultats peuvent aussi être classés par auteur, par titre, par date d’édition croissante ou décroissante, par la qualité du mode texte, (les document dont le taux de reconnaissance OCR est le plus élevé arrivent en tête de liste), et par la date de mise en ligne, les derniers mis en ligne figurant en tête. Ce tri peut être demandé d’emblée pour une recherche avancée, et a posteriori pour la recherche simple. Pour en savoir plus sur le calcul de la pertinence, voir "Comment sont classés les résultats?" »
Vous trouverez des informations complémentaires dans l’aide de Gallica, ainsi que dans ce petit tutoriel sur la recherche plein texte.
Et si, malgré ces astuces, vous vous heurtiez à des difficultés et/ou des bugs, n’hésitez pas à alerter l’équipe de Gallica via les réseaux sociaux.
Pour finir, une fois votre recherche effectuée, vous aurez peut-être envie d’utiliser les différents outils de partage de Gallica pour conserver ou partager vos découvertes…
Bonnes recherches.
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