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Accueil > complement de réponse conservation de document

complement de réponse conservation de document

par napo, le 01/05/2017 à 17:57 - 3452 visites

Bonjour,
comment conserver et manipuler des papiers de famille de 1700-1800
Merci pour votre réponse

Réponse du Guichet du savoir

par bml_anc, le 03/05/2017 à 14:28

Réponse du Département du Fonds ancien

Bonjour,

Malgré l'absence de précisions sur la nature du fonds qui est le vôtre (supports, volume, état) nous pouvons d'ores et déjà vous donner quelques indications ou précautions d'usage concernant les papiers, relativement anciens dont vous disposez (XVIIIe s.).

Ainsi que l'indique le Précis de conservation préventive de la Section Française de l'Institut International de Conservation, les ennemis principaux des documents graphiques sont :
- l'éclairage (UV de la lumière naturelle, tubes fluo).
- une température trop élevée (température idéale de 18° C).
- une humidité relative trop fluctuante (taux idéal de 50%).
- les particules de poussière et les polluants gazeux.
- les agents biologiques (moisissures, insectes, rongeurs).
- les mauvaises conditions de stockage (plis, enveloppes non neutres, corps métalliques...).

Nous vous invitons donc à être vigilants à ces différents aspects ainsi qu'à la manipulation des documents. Certains procédés sont à éviter :
- Photocopies.
- Appuis direct sur les documents.
- Traction par les coiffes (si le volume est relié).
- Manipulation avec des produits inadaptés (corps gras, liquides…).

Il suffit de prendre quelques précautions telles que :
- Rationaliser les rangements par formats.
- Adopter une mise à plat pour les grands documents, ou souples.
- Verticaliser les livres, ne pas les superposer ni les serrer.
- Choisir des conditionnements adéquats (chemises ou boites neutres).

Que l’on évoque le papier ou les cuirs de reliure la propreté est primordiale :
- Surface de consultation nettoyée.
- Lavage systématique des mains.
- Luminosité et humidité contrôlées.
- Dépoussiérage souhaitable.
- Supports matelassés pour maintenir en V les documents reliés.

Bon à savoir : des entreprises se sont spécialisées dans la fourniture de produits de conservation, restauration et archivage.

En complément du précis précédemment évoqué, nous vous invitons à consulter les recommandations de la Direction du Livre et de la Lecture consultables en ligne. Elles vous seront d’une grande utilité.

Enfin, si vous disposez d’une bibliothèque patrimoniale ou d’un service d’archives à proximité de votre lieu de résidence, n’hésitez pas à échanger avec leurs équipes afin de prendre connaissance des usages ou du matériel qui sont les leurs.

Bonne continuation à vous !

Réponse de napo

par napo, le 04/05/2017 à 09:59

Bonjour, merci pour votre réponse a laquelle je voudrais apporter un complément d information. Ces documents de 1700-1800 sont des actes notariés(mariage et divorce) sous napoléon 1er sur un genre de papier que je ne suis pas capable de définir, l'état de conservation a l'air excellent et les dimensions sont du A4. L'encre de l'écriture(magnifique)n'a pas l'air altérée.
Merci pour le complément d'information si nécessaire
Napo

Réponse du Guichet du savoir

par bml_anc, le 04/05/2017 à 11:49

Réponse du Département du Fonds ancien

Vous trouverez toutes les indications que vous désirez sur ce genre de papier que vous ne sauriez définir dans l'ouvrage suivant : Identifiez et conservez vos papiers anciens. L'ouvrage vous permettra de prendre connaissance des précautions d'usage pour la conservation préventive dans ce domaine.

Avant le XIXe siècle et son papier "mécanique" vous rencontrez principalement du papier "chiffon". Le dictionnaire encyclopédique du livre (tome 3) offre un article étoffé à propos de sa nature, de son historique, de sa fabrication (artisanale puis industrielle) et enfin une chronologie extrêmement détaillée de ce matériau et support. Nous vous invitons donc à en prendre connaissance car c'est un sujet bien passionnant !

Bonne lecture.
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