Conservation des données de prêt

Bonjour,

La cnil publie sur son site la Norme simplifiée NS-009, destinée aux bibliothèques et médiathèques qui « concerne les traitements relatifs à la gestion des prêts de livres, de supports audiovisuels et d'oeuvres artistiques et des consultations de documents d'archives publiques. Ils doivent avoir pour objet la gestion financière des prêts, la récupération des ouvrages ou supports prêtés et l’élaboration de statistiques.
Les données enregistrées sont relatives à l'emprunteur (identité, catégorie professionnelle, sous forme facultative la nature de la recherche) et les caractéristiques du prêt ou de la communication (désignation de l’oeuvre (titre, nom de l’auteur, de l’éditeur, etc.) ou du document d’archive, cotes de catalogage ou de classement, date, date(s) de relance). Les données enregistrées sont conservées pendant la durée d'utilisation du service de prêt ( la radiation intervient d’office dans un délai d’un an à compter de la date de fin du prêt précédent). Les informations concernant chaque prêt sont conservées jusqu’à la fin du quatrième mois suivant la restitution de l’objet du prêt. Au-delà de ce délai, les informations sont détruites.
Les informations relatives aux consultations de documents d’archives sont conservées jusqu’au prochain inventaire et dans la limite d’une durée maximum de dix ans. Les personnes sont informées, lors de la collecte des données, des droits qui leur sont reconnus par la loi du 6 janvier 1978 modifiée. »
Texte officiel
Délibération n°1999-027 du 22/04/1999 concernant les traitements automatisés d'informations nominatives relatifs à la gestion des prêts de livres, de supports audio-visuels et d'oeuvres artistiques et à la gestion des consultations de documents d'archives publiques.

Vous pouvez directement contacter la cnil pour obtenir de plus amples informations.

Enfin, pour des questions portant sur des sujets de bibliothéconomie, nous vous encourageons à adresser votre question au service Questions ? Réponses ! de l’Enssib, qui répond gratuitement aux questions dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques.

Pour finir, nous vous renvoyons sur un article publié dans le BBf Données personnelles et usagers : quel rôle pour les bibliothécaires ? par
Céline Viguié (2015)