Question d'origine :
Bonjour.
Je dirige un établissement scolaire et je souhaite mettre en place une bibliothèque.
Le budget de fonctionnement étant restreint comment dois je procéder pour acquérir d’anciens ouvrages pour démarrer notre activité.
J'ai passé 40 ans à Lyon et obtenu mon diplôme de sciences politique à l'université Lyon 2.
Merci d'avance de bien vouloir me répondre.
Recevez mes salutations distinguées.
Réponse du Guichet
gds_se
- Département : Équipe du Guichet du Savoir
Le 24/02/2017 à 11h59
Bonjour
Pour constituer le fonds de votre bibliothèque, vous pourriez tout d’abord faire appel aux dons de particuliers :
« Le don
Nous acceptons les dons de livres (documentaires ou fictions). Nous acceptons toutes sortes de documents sauf : les encyclopédies, les sélections du Reader’s Digest, les revues trop anciennes, les cassettes VHS ou audio, les vynils. […]
– soit vous n’en avez pas beaucoup mais ils sont récents (moins de 5 ans) : vous pouvez nous les apporter, nous les mettrons en bibliothèque ou en bonne pioche. »
Source : Réseau des bibliothèques municipales / Ville d’Orvault
« Les dons sont acceptés (formulaire d'acceptation) sous réserve que leur contenu soit en adéquation avec le fonds de la bibliothèque, qu'ils présentent un intérêt scientifique, qu'ils participent à l'enrichissement des collections et qu'ils soient en bon état.(charte de don)
Une fois les ouvrages cédés en don à la bibliothèque, leur traitement est le même que celui des ouvrages achetés, il appartient à la bibliothèque de définir les règles d'accès et de prêt de ces documents. »
Source : Faire un don d’ouvrages / INSA
« Les bibliothèques doivent établir des recommandations en matière de dons à accepter ou à refuser dans leurs collections en se fondant sur leur politique interne de développement des collections.
Les bibliothèques doivent vouloir déclarer qu’elles acceptent un don pour l’ajouter à leurs collections s’il satisfait aux mêmes normes ou critères de sélection que ceux appliqués pour les acquisitions. Il est souvent plus facile d’établir ce qui est à refuser que ce qui est accepté. Par exemple, seront refusés : les documents en mauvais état physique, contenant des informations dépassées ou de longues séries de périodiques grand public. […]
La bibliothèque doit établir des listes officielles de personnes habilitées à représenter la bibliothèque dans les différentes étapes d’entrées de dons. De telles listes comprennent :
• La recherche de dons
La bibliothèque doit décider qui peut rechercher des dons pour les collections. Cette responsabilité revient habituellement au directeur de la bibliothèque, au responsable du développement ou aux bibliographes thématiques.
• L’acceptation des dons
La responsabilité d’accepter les dons revient au directeur de la bibliothèque sur la base des recommandations du personnel spécialisé dans le domaine.
• La validation des dons
La validation des acceptations des dons dépend du volume et de la valeur du don. De petits dons peuvent être acceptés au moyen d’une lettre standard signée par le directeur de bibliothèque ou la personne habilitée. »
Source : Dons et échanges de collections : recommandation aux Bibliothèques / Kay Ann Cassell et al. (IFLA)
Toutefois, cette méthode ne devrait pas remplacer l’acquisition d’ouvrages via un budget établi :
« Il faut considérer le don comme un moyen exceptionnel pour l’accroissement des collections d’une bibliothèque même de petite taille. La plupart du temps le don est très irrégulier et ne doit en aucun cas remplacer un budget reconduit annuellement. »
Les dons / Bibliothèque départementale de prêt du Calvados
Vous pourriez également vous rapprocher de bibliothèques proches de la vôtre, pour envisager un don des ouvrages désherbés :
« Depuis la publication du Code général de la propriété des personnes publiques en 2006, seuls « les documents anciens, rares ou précieux des bibliothèques » font désormais partie du domaine public (Ordonnance n°2006-460 du 21 avril 2006, article L 2112-1). Assujettis à la règle de l’inaliénabilité, ces derniers doivent être, pour être cédés ou vendus, soumis à une procédure de déclassement et de désaffection. Les autres documents, c’est-à-dire les collections courantes, principaux objets visés par les campagnes de désherbage, relèvent du domaine privé. Ils sont aliénables et peuvent donc être facilement retirés de la bibliothèque, à condition d’en établir une liste. »
Source : Désherber en bibliothèque / ENSSIB
« Les bibliothèques donnent généralement à d'autres bibliothèques moins bien dotées »
Source : Une bibliothèque municipale peut-elle faire un don de livres […] / ENSSIB
Enfin, vous pourriez vous tourner vers des organisations et associations spécialisées dans le don de livres, telles que Bibliothèque sans Frontières :
« Bibliothèques Sans Frontières collecte chaque année plus de 600 000 ouvrages auprès de particuliers et de professionnels (bibliothèques, institutions, éditeurs) !
Ces livres viennent alimenter le catalogue que nous proposons aux bibliothèques partenaires en France et dans le monde. Une partie des livres collectés est également revendue sur le marché de l’occasion en France ce qui nous permet de financer l’achat direct de livres auprès d’éditeurs locaux dans les pays du Sud. Nous soutenons ainsi les filières du livre dans ces pays et sommes en mesure de constituer des collections mieux adaptées aux besoins des bibliothèques partenaires.»
Source : Donner des livres / Bibliothèque sans frontières
Mais également Adiflor :
« ADIFLOR s’est fixée plusieurs missions :
- Encourager, faire vivre la lecture en français partout dans le monde en semant le plaisir de lire en français ;
- Valoriser la diversité culturelle francophone ;
- Cultiver l’action solidaire.
Depuis 1985, ADIFLOR a soutenu plus de 1 500 projets. Chaque année plus de 200 000 livres viennent enrichir des bibliothèques publiques, des centres de documentation et des établissements scolaires ou universitaires de pays francophones ou francophiles. »
Bonne journée
Pour constituer le fonds de votre bibliothèque, vous pourriez tout d’abord faire appel aux dons de particuliers :
«
Nous acceptons les dons de livres (documentaires ou fictions). Nous acceptons toutes sortes de documents sauf : les encyclopédies, les sélections du Reader’s Digest, les revues trop anciennes, les cassettes VHS ou audio, les vynils. […]
– soit vous n’en avez pas beaucoup mais ils sont récents (moins de 5 ans) : vous pouvez nous les apporter, nous les mettrons en bibliothèque ou en bonne pioche. »
Source : Réseau des bibliothèques municipales / Ville d’Orvault
« Les dons sont acceptés (formulaire d'acceptation) sous réserve que leur contenu soit en adéquation avec le fonds de la bibliothèque, qu'ils présentent un intérêt scientifique, qu'ils participent à l'enrichissement des collections et qu'ils soient en bon état.(charte de don)
Une fois les ouvrages cédés en don à la bibliothèque, leur traitement est le même que celui des ouvrages achetés, il appartient à la bibliothèque de définir les règles d'accès et de prêt de ces documents. »
Source : Faire un don d’ouvrages / INSA
« Les bibliothèques doivent établir des recommandations en matière de dons à accepter ou à refuser dans leurs collections en se fondant sur leur politique interne de développement des collections.
Les bibliothèques doivent vouloir déclarer qu’elles acceptent un don pour l’ajouter à leurs collections s’il satisfait aux mêmes normes ou critères de sélection que ceux appliqués pour les acquisitions. Il est souvent plus facile d’établir ce qui est à refuser que ce qui est accepté. Par exemple, seront refusés : les documents en mauvais état physique, contenant des informations dépassées ou de longues séries de périodiques grand public. […]
La bibliothèque doit établir des listes officielles de personnes habilitées à représenter la bibliothèque dans les différentes étapes d’entrées de dons. De telles listes comprennent :
• La recherche de dons
La bibliothèque doit décider qui peut rechercher des dons pour les collections. Cette responsabilité revient habituellement au directeur de la bibliothèque, au responsable du développement ou aux bibliographes thématiques.
• L’acceptation des dons
La responsabilité d’accepter les dons revient au directeur de la bibliothèque sur la base des recommandations du personnel spécialisé dans le domaine.
• La validation des dons
La validation des acceptations des dons dépend du volume et de la valeur du don. De petits dons peuvent être acceptés au moyen d’une lettre standard signée par le directeur de bibliothèque ou la personne habilitée. »
Source : Dons et échanges de collections : recommandation aux Bibliothèques / Kay Ann Cassell et al. (IFLA)
Toutefois, cette méthode ne devrait pas remplacer l’acquisition d’ouvrages via un budget établi :
« Il faut considérer le don comme un moyen exceptionnel pour l’accroissement des collections d’une bibliothèque même de petite taille. La plupart du temps le don est très irrégulier et ne doit en aucun cas remplacer un budget reconduit annuellement. »
Les dons / Bibliothèque départementale de prêt du Calvados
Vous pourriez également vous rapprocher de bibliothèques proches de la vôtre, pour envisager un don des ouvrages désherbés :
« Depuis la publication du Code général de la propriété des personnes publiques en 2006, seuls « les documents anciens, rares ou précieux des bibliothèques » font désormais partie du domaine public (Ordonnance n°2006-460 du 21 avril 2006, article L 2112-1). Assujettis à la règle de l’inaliénabilité, ces derniers doivent être, pour être cédés ou vendus, soumis à une procédure de déclassement et de désaffection. Les autres documents, c’est-à-dire les collections courantes, principaux objets visés par les campagnes de désherbage, relèvent du domaine privé. Ils sont aliénables et peuvent donc être facilement retirés de la bibliothèque, à condition d’en établir une liste. »
Source : Désherber en bibliothèque / ENSSIB
« Les bibliothèques donnent généralement à d'autres bibliothèques moins bien dotées »
Source : Une bibliothèque municipale peut-elle faire un don de livres […] / ENSSIB
Enfin, vous pourriez vous tourner vers des organisations et associations spécialisées dans le don de livres, telles que Bibliothèque sans Frontières :
« Bibliothèques Sans Frontières collecte chaque année plus de 600 000 ouvrages auprès de particuliers et de professionnels (bibliothèques, institutions, éditeurs) !
Ces livres viennent alimenter le catalogue que nous proposons aux bibliothèques partenaires en France et dans le monde. Une partie des livres collectés est également revendue sur le marché de l’occasion en France ce qui nous permet de financer l’achat direct de livres auprès d’éditeurs locaux dans les pays du Sud. Nous soutenons ainsi les filières du livre dans ces pays et sommes en mesure de constituer des collections mieux adaptées aux besoins des bibliothèques partenaires.»
Source : Donner des livres / Bibliothèque sans frontières
Mais également Adiflor :
« ADIFLOR s’est fixée plusieurs missions :
- Encourager, faire vivre la lecture en français partout dans le monde en semant le plaisir de lire en français ;
- Valoriser la diversité culturelle francophone ;
- Cultiver l’action solidaire.
Depuis 1985, ADIFLOR a soutenu plus de 1 500 projets. Chaque année plus de 200 000 livres viennent enrichir des bibliothèques publiques, des centres de documentation et des établissements scolaires ou universitaires de pays francophones ou francophiles. »
Bonne journée
DANS NOS COLLECTIONS :
Commentaires 0
Connectez-vous pour pouvoir commenter.
Se connecter