Question d'origine :
Existe t-il des références bibliographiques sur la question de l'équipement (filmolux, pose de l'antivol, charnières, etc.) des documents (cd, dvd, livres, etc.) dans les bibliothèques?
La question porte non pas sur les documents anciens, mais sur les documetns courants mis à disposition du grand public?
Très cordialement
Réponse du Guichet
bml_sci
- Département : Sciences et Techniques
Le 30/12/2005 à 11h02
Le traitement matériel des documents en bibliothèque, à l'inverse de leur traitement intellectuel, n'est pas soumis à des normes précises. Chaque bibliothèque équipe ses documents "à sa façon". Cela vient de la pluralité des bibliothèques, des moyens dont elles disposent, des différentes typologies des documents qu'elles proposent, des différents services offerts aux usagers, des décisions internes à chaque établissement.
Malgré nos recherches dans les catalogues suivants :
- catalog+ des bibliothèques municipales de Lyon
- bibliothèques de l'ENSSIB
- BN-OPALE plus de la Bibliothèque nationale de France
- Système universitaire de documentation
et dans la base de données Electre consultable à partir des bibliothèques de Lyon,
à partir des mots-clés "équipement document(s)", "équipement(s) livre(s)", "traitement matériel document(s)", traitement matériel "livre(s), ..., nous ne sommes pas en mesure de vous donner des références bibliographiques précises.
Il semblerait qu'aucun ouvrage ne recense les différentes pratiques.
En revanche, vous trouverez plusieurs passages consacrés à ce sujet dans :
Le métier de bibliothécaire
"
- l'apposition de la cote
La cote est apposée à un endroit dépendant du mode de présentation des documents.
La cote des livres présentés sur des rayonnages est généralement apposée au bas du dos. Mais, si l'on présente des albums pour enfants ou des bandes dessinées dans des bacs, on apposera la cote en haut de la première de couverture. De même, les documents de format CD seront équipés d'une cote située sur la face antérieure du boîtier.
- l'exemplarisation
Quand la gestion de la bibliothèque est informatisée, il est nécécessaire que chaque exemplaire soit décrit par le système de gestion. Si la bibliothèque possède plusieurs exemplaires d'un même document, chaque exemplaire doit être décrit séparément.
- la reliure ou la plastification et le renforcement
Pour conserver un état présentable pendant une longue période, on peut choisir de protéger le document des salissures et de le renforcer?. Les documents imprimés peuvent être ainsi recouverts d'un film plastique transparent, souple ou rigide selon les cas, tandis que les articulations peuvent être renforcées.
On peut également choisir de faire relier certains documents pour prolonger leur vie, soit à l'état neuf dès leur réception, soit à titre de réparation s'ils sont usés. Il existe, pour le marché des bibliothèques, des techniques de reliure simplifiées adaptées à différents types de livres, avec report de couverture sauvegardant leur aspect d'origine.
Certains fournisseurs de livres proposent aux bibliothèques des livres déjé reliés à l'état neuf, et même pourvus d'une cote selon les indications portées sur la commande.
- l'équipement antivol et pour le prêt
L'équipement antivol peut consister en l'apposition d'une pastille. Dans le cas des CD, cédéroms et DVD, on peut opter pour le prêt indirect. On présente alors les boîtiers d'origine en accès libre, tandis que les documents sont placés dans des pochettes rangées dans un meuble qui n'est pas accessible au public.
Dans le cas du prêt informatisé, l'apposition du code à barres suffit. Dans le cas d'un prêt manuel, il faut équiper le document d'une pochette et d'une fiche de prêt.
En ce qui concerne les
Dans Les petites bibliothèques publiques, vous trouverez d'autres indications aux pages 98 et 112.
A signaler également la parution annuelle d'un supplément Equipement et services de Livres hebdo dans lequel vous trouverez de nombreuses adresses de fournisseurs.
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