Plan de développement de collections / Charte de collections
DIVERS
+ DE 2 ANS
Le 11/04/2016 à 09h23
1426 vues
Question d'origine :
Bonjour !
Plan de développement de collections et Charte des collections sont-ils identiques ? Lequel des deux inclut l'autre ?
Merci à vous
Cordialement
Réponse du Guichet
gds_et
- Département : Équipe du Guichet du Savoir
Le 12/04/2016 à 15h32
Bonjour,
La présentation Management des collections en bibliothèque publique, de C. Chamoin, donne une définition de ces deux documents de travail :
Le plan de développement des collections est un document à usage interne qui programme les acquisitions sur une période donnée (3 à 5 ans) et pour un segment donné de la collection. Un plan de développement de collections est mis en œuvre pour chaque domaine.
La charte documentaire (charte des collections) n’est pas un texte normatif mais plutôt un texte de référence destiné à rendre public et à expliciter les principes sur lesquels les bibliothécaires se basent pour le choix et la gestion des documents.
Il s’inspire de textes institutionnels dont la version complète est consultable (en annexe, sur internet, etc)
Cadre temporel : une dizaine d’années.
En voici une autre proposée par la médiathèque départementale de Seine et Marne :
La charte des collections
La charte est un document public, affirmant les priorités de constitution et de valorisation des collections. «Ce document répond à un souci de clarification des orientations pour l’ensemble des personnels, de pédagogie vis-à-vis des publics, d’identification des axes documentaires pour les partenaires et de lisibilité pour les tutelles» (Bertrand Calenge, Conduire une politique documentaire . Cercle de la librairie, 1999).
Elle se compose des rubriques suivantes
• Objectifs généraux : missions, environnement, réseau
• Grands secteurs de la collection : les besoins en information traités avec une particulière attention, les fonds spécialisés ou faisant l’objet d’une réflexion spécifique
• Les partenariats documentaires au sein du réseau
• Supports admis
• Critères de choix, d’exclusion et de désherbage
• Principes généraux retenus en matière de fournisseurs, de dons, sans oublier les demandes de lecteurs
• Responsabilités professionnelles en matière d’acquisition
[…]
Le plan de développement des collections
C’est un document interne pluriannuel (de 3 à 5 ans) qui donne une répartition du budget par domaine ou pour l’ensemble de la collection pour les petites bibliothèques. Il doit donner une définition précise des contenus du domaine, des publics visés, des niveaux d’accessibilité et de la durée de vie souhaitée pour les documents (actualité). Poussé jusqu’au bout, il doit donner une répartition des budgets par sujets ou thèmes.
Nous trouvons aussi des définitions dans le mémoire de Delphine Lechenault, Elaboration d’un plan de développement des collections de monographies à la section Médecine du SCD de Nice Sophia-Antipolis (p.85) :
CHARTE DES COLLECTIONS
Tout d’abord, la charte des collections, aussi appelée « charte documentaire », est destinée à fixer la politique documentaire de la bibliothèque. Elle en décrit les grandes orientations, définit les priorités et désigne les responsables. Cosignée par la bibliothèque et sa tutelle, c’est un document destiné à être communiqué. La charte des collections est pluriannuelle ; elle couvre au moins la durée d’un développement des collections.
[…]
PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONS
Le plan de développement des collectionsfixe chaque année les objectifs et règles d’application de la charte des collections sur une période donnée (de 3 à 5 ans). Il indique la répartition des acquisitions en terme de volumétrie et de budget pour un domaine thématique. Il définit les critères qualitatifs de sélection des acquisitions : support, langue, niveau d’usage). Il donne un échéancier des désherbages et récolements, détermine les règles concernant les exemplaires, la gestion des suggestions d’achat ou des dons. Ainsi, le PDC est un document de programmation des acquisitions.
Destiné à un usage interne, il sert d’outil aux sélectionneurs.
Pour plus d’informations nous vous conseillons de poser votre question au service Questions ? Réponses ! de l’enssib, qui répond gratuitement aux professionnels des bibliothèques et des sciences de l’information.
Bonne journée.
La présentation Management des collections en bibliothèque publique, de C. Chamoin, donne une définition de ces deux documents de travail :
Le plan de développement des collections est un document à usage interne qui programme les acquisitions sur une période donnée (3 à 5 ans) et pour un segment donné de la collection. Un plan de développement de collections est mis en œuvre pour chaque domaine.
La charte documentaire (charte des collections) n’est pas un texte normatif mais plutôt un texte de référence destiné à rendre public et à expliciter les principes sur lesquels les bibliothécaires se basent pour le choix et la gestion des documents.
Il s’inspire de textes institutionnels dont la version complète est consultable (en annexe, sur internet, etc)
Cadre temporel : une dizaine d’années.
En voici une autre proposée par la médiathèque départementale de Seine et Marne :
La charte est un document public, affirmant les priorités de constitution et de valorisation des collections. «Ce document répond à un souci de clarification des orientations pour l’ensemble des personnels, de pédagogie vis-à-vis des publics, d’identification des axes documentaires pour les partenaires et de lisibilité pour les tutelles» (Bertrand Calenge, Conduire une politique documentaire . Cercle de la librairie, 1999).
Elle se compose des rubriques suivantes
• Objectifs généraux : missions, environnement, réseau
• Grands secteurs de la collection : les besoins en information traités avec une particulière attention, les fonds spécialisés ou faisant l’objet d’une réflexion spécifique
• Les partenariats documentaires au sein du réseau
• Supports admis
• Critères de choix, d’exclusion et de désherbage
• Principes généraux retenus en matière de fournisseurs, de dons, sans oublier les demandes de lecteurs
• Responsabilités professionnelles en matière d’acquisition
[…]
C’est un document interne pluriannuel (de 3 à 5 ans) qui donne une répartition du budget par domaine ou pour l’ensemble de la collection pour les petites bibliothèques. Il doit donner une définition précise des contenus du domaine, des publics visés, des niveaux d’accessibilité et de la durée de vie souhaitée pour les documents (actualité). Poussé jusqu’au bout, il doit donner une répartition des budgets par sujets ou thèmes.
Nous trouvons aussi des définitions dans le mémoire de Delphine Lechenault, Elaboration d’un plan de développement des collections de monographies à la section Médecine du SCD de Nice Sophia-Antipolis (p.85) :
CHARTE DES COLLECTIONS
Tout d’abord, la charte des collections, aussi appelée « charte documentaire », est destinée à fixer la politique documentaire de la bibliothèque. Elle en décrit les grandes orientations, définit les priorités et désigne les responsables. Cosignée par la bibliothèque et sa tutelle, c’est un document destiné à être communiqué. La charte des collections est pluriannuelle ; elle couvre au moins la durée d’un développement des collections.
[…]
PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONS
Le plan de développement des collections
Destiné à un usage interne, il sert d’outil aux sélectionneurs.
Pour plus d’informations nous vous conseillons de poser votre question au service Questions ? Réponses ! de l’enssib, qui répond gratuitement aux professionnels des bibliothèques et des sciences de l’information.
Bonne journée.
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