Question d'origine :
bonjour, voulant récemment donner un exemplaire d'un de mes derniers CDs à la bibliothèque de mon quartier, on m'apprend que les dons ne sont plus acceptés ? est-ce exact, et quel est le motif ?
merci d'avance...
Réponse du Guichet
gds_alc
- Département : Equipe du Guichet du Savoir
Le 04/09/2013 à 07h11
Bonjour,
Les bibliothèques n’acceptent pas forcément les dons et peuvent parfois les refuser lorsque les documents ne sont pas jugés pertinents pour la collection de la Bibliothèque.
Ainsi, le service Questions ? Réposnes de l'Enssib, répond à la question Les bibliothèques sont-elles dans l'obligation d'accepter les dons des usagers ? :
Il n'existe pas en France de loi sur les bibliothèques définissant ce que doit offrir une telle institution, ni ce qu'elle est dans l'obligation d'accepter en matière de dons. Sur le site de l'Association des Bibliothécaires de France (ABF) la fiche pratique "Les dons et la politique d'acquisition" est claire à cet égard : (consulté le 12 janvier 2011) Extrait : "... Un premier acte consiste à faire signer au donateur une décharge par laquelle il reconnaît le droit à la bibliothèque de faire son choix."(…) recommandations très précises sont également disponibles dans le rapport de l'Ifla suivant: Dons et échanges de collections : Recommandations aux Bibliothèques : Objectif de ce document datant de 2008 : "L'objectif de ces Recommandations est de présenter les meilleures pratiques à appliquer par les bibliothèques du monde entier lors de sollicitation ou d'acceptation de dons documentaires." Certaines bibliothèques ou médiathèques posent clairement leurs conditions d'acceptation des dons sur leurs sites ou leur charte documentaire. A titre d'exemple, la Charte documentaire Médiathèque Côte-d'Or mentionne les dons : "Les dons ne sont pas acceptés sauf s'ils présentent un intérêt exceptionnel par rapport aux objectifs de la Médiathèque Côte-d'Or."
Plus clairement le rapport de l’Ifla, Dons et échanges de collections :Recommandations aux Bibliothèques présente toutes les contraintes que peuvent engendrer une donation :
Les bibliothèques doivent établir des recommandations en matière de dons à accepter ou à refuser dans leurs collections en se fondant sur leur politique interne de développement des collections.Les bibliothèques doivent vouloir déclarer qu'elles acceptent un don pour l'ajouter à leurs collections s'il satisfait aux mêmes normes ou critères de sélection que ceux appliqués pour les acquisitions. Il est souvent plus facile d’établir ce qui est à refuser que ce qui est accepté. Par exemple, seront refusés : les documents en mauvais état physique, contenant des informations dépassées ou de longues séries de périodiques grand public .Un nombre élevé de dons peut aboutir à doubler les documents que possède déjà labibliothèque, ou à proposer des ouvrages désuets ou qui ne correspondent pas à l’orientation des collections .
(…)
Le droit de refuser des dons, particulièrement en cas de doublons d’exemplaires avec les ressources existantes, s’ils sortent du champ de la politique de développement des collections de la bibliothèque, s’ils sont dans un état dégradé ou s’ils ne sont pas conformes à l’éthique de la politique d'acquisition de la bibliothèque.
(…)
L’intégration de dons, sollicités ou non, aux collections de la bibliothèque peut devenir une entreprise coûteuse . Les bibliothèques doivent donc soigneusement étudier le coût du cycle de vie d’un document en cas d'acceptation d'un don (cf. chapitre 6), ainsi que toutes conditions que le donateur peut vouloir attacher à un élément, comme par exemple un accès restreint, des conditions de reproduction, ou des restrictions d'utilisation.
Certaines bibliothèques font toutefois preuve d’originalité en mettant en place une boîte aux dons. Parallèlement d’autres organismes acceptent les donations. Vous pourriez peut-être vous tourner vers eux.
Les bibliothèques n’acceptent pas forcément les dons et peuvent parfois les refuser lorsque les documents ne sont pas jugés pertinents pour la collection de la Bibliothèque.
Ainsi, le service Questions ? Réposnes de l'Enssib, répond à la question Les bibliothèques sont-elles dans l'obligation d'accepter les dons des usagers ? :
Il n'existe pas en France de loi sur les bibliothèques définissant ce que doit offrir une telle institution, ni ce qu'elle est dans l'obligation d'accepter en matière de dons. Sur le site de l'Association des Bibliothécaires de France (ABF) la fiche pratique "Les dons et la politique d'acquisition" est claire à cet égard : (consulté le 12 janvier 2011) Extrait : "... Un premier acte consiste à faire signer au donateur une décharge par laquelle il reconnaît le droit à la bibliothèque de faire son choix."(…) recommandations très précises sont également disponibles dans le rapport de l'Ifla suivant: Dons et échanges de collections : Recommandations aux Bibliothèques : Objectif de ce document datant de 2008 : "L'objectif de ces Recommandations est de présenter les meilleures pratiques à appliquer par les bibliothèques du monde entier lors de sollicitation ou d'acceptation de dons documentaires." Certaines bibliothèques ou médiathèques posent clairement leurs conditions d'acceptation des dons sur leurs sites ou leur charte documentaire. A titre d'exemple, la Charte documentaire Médiathèque Côte-d'Or mentionne les dons : "
Plus clairement le rapport de l’Ifla, Dons et échanges de collections :Recommandations aux Bibliothèques présente toutes les contraintes que peuvent engendrer une donation :
Les bibliothèques doivent établir des recommandations en matière de dons à accepter ou à refuser dans leurs collections en se fondant sur leur politique interne de développement des collections.Les bibliothèques doivent vouloir déclarer qu'elles acceptent un don pour l'ajouter à leurs collections s'il satisfait aux mêmes normes ou critères de sélection que ceux appliqués pour les acquisitions. Il est souvent plus facile d’établir ce qui est à refuser que ce qui est accepté. Par exemple, seront refusés : les documents en mauvais état physique, contenant des informations dépassées ou de longues séries de périodiques grand public .
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Le droit de refuser des dons, particulièrement en cas de doublons d’exemplaires avec les ressources existantes, s’ils sortent du champ de la politique de développement des collections de la bibliothèque, s’ils sont dans un état dégradé ou s’ils ne sont pas conformes à l’éthique de la politique d'acquisition de la bibliothèque.
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Certaines bibliothèques font toutefois preuve d’originalité en mettant en place une boîte aux dons. Parallèlement d’autres organismes acceptent les donations. Vous pourriez peut-être vous tourner vers eux.
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