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Question d'origine :
bonjour,
Pour retranscrire des données répétitives, faits enregistrées par date, jour, nature, détails, actuellement sur papier, je voudrais installer des menus déroulants en haut des colonnes d'un tableau Excel 2003
Par exemple dans la colonne "jour" pouvoir dérouler le menu de la colonne concernée, de façon à pouvoir cliquer sur le jour, et ne pas à avoir à le retaper
Et ainsi de suite pour les heures, nature, etc.
Je souhaiterais avoir un pas-à-pas de la procédure
Merci
Réponse du Guichet
gds_db
- Département : Equipe du Guichet du Savoir
Le 23/11/2009 à 16h43
Réponse du service Guichet du Savoir
Bonjour,
Nous vous conseillons de consulter n'importe quel manuel d'initiation au logiciel Excel, au chapitre abordant "les bases de données " et notamment la "validation des données avec liste ".
Voici le tutoriel du manuel Microsoft Excel 2003 qui explique de manière très claire comment créer un menu déroulant pour la saisie des données. De le cas présent, il s'agit d'une liste de villes mais vous pouvez l'adapter à une liste de jours de la semaine par exemple.
VALIDATION DES DONNEES AVEC LISTE
Saisie de laville :
Nous pouvons utiliser les règles de validation en indiquant une liste de villes autorisées.
Pour commencer, nous allons créer la liste de toutes les villes possibles dans un tableau qui sera dans une autre feuille.
Renommer laFeuil2 en sys_villes .
Tapez le tableau suivant :
.....A....
1 Villes
2 LILLE
3 MARSEILLE
4 PARIS
5 ROUEN
Sélectionnez les villes.
Tapez sur les touchesCtrl F3 pour nommer la plage de cellules.
TapezListeVille dans la zone Noms dans le classeur .
CliquezOK .
Il faut désormais mettre en place la règle de validation.
Cliquer lapremière feuille [celle ou vous souhaitez retranscrire vos données]
Sélectionner la colonne des villes :C6:C25 [c'est-à-dire l'emplacement de vos données] .
CliquezDonnées Validation
Cliquez l'ongletOptions
ChoisissezListe dans la zone Autoriser .
Cliquez dans le blanc de la zoneSource .
Tapez sur la toucheF3 pour obtenir la boîte de dialogue Coller un nom .
Double-cliquezListeVille pour l'insérer dans la zone Source .
CliquezOK .
SAISIE GRACE AUX LISTES
Nous allons maintenant saisir en utilisant les listes déroulantes afin de gagner du temps.
Cliquez la celluleC6 .
Une liste de choix apparaît.
Cliquez la flèche à droite de la cellule.
CliquezParis
Pour faire apparaître la liste, il faut cliquer dans la cellule pour pouvoir ensuite choisir la ville.
Finissez de remplir la base.
Vous pouvez renouveler l'opération pour créer plusieurs menus déroulants.
Voir aussi ces tutoriels en ligne :
- Office.microsoft.com
- www.01net.com
- Lecompagnon.info
Bonjour,
Nous vous conseillons de consulter n'importe quel manuel d'initiation au logiciel Excel, au chapitre abordant "
Voici le tutoriel du manuel Microsoft Excel 2003 qui explique de manière très claire comment créer un menu déroulant pour la saisie des données. De le cas présent, il s'agit d'une liste de villes mais vous pouvez l'adapter à une liste de jours de la semaine par exemple.
Saisie de la
Nous pouvons utiliser les règles de validation en indiquant une liste de villes autorisées.
Pour commencer, nous allons créer la liste de toutes les villes possibles dans un tableau qui sera dans une autre feuille.
Renommer la
Tapez le tableau suivant :
.....A....
1 Villes
2 LILLE
3 MARSEILLE
4 PARIS
5 ROUEN
Sélectionnez les villes.
Tapez sur les touches
Tapez
Cliquez
Il faut désormais mettre en place la règle de validation.
Cliquer la
Sélectionner la colonne des villes :
Cliquez
Cliquez l'onglet
Choisissez
Cliquez dans le blanc de la zone
Tapez sur la touche
Double-cliquez
Cliquez
Nous allons maintenant saisir en utilisant les listes déroulantes afin de gagner du temps.
Cliquez la cellule
Une liste de choix apparaît.
Cliquez la flèche à droite de la cellule.
Cliquez
Pour faire apparaître la liste, il faut cliquer dans la cellule pour pouvoir ensuite choisir la ville.
Finissez de remplir la base.
Vous pouvez renouveler l'opération pour créer plusieurs menus déroulants.
Voir aussi ces tutoriels en ligne :
- Office.microsoft.com
- www.01net.com
- Lecompagnon.info
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