Quelles sont les solutions alternatives à l'envoi de mail pour réduire son empreinte carbone ?

Bonjour,

Pour limiter l'impact écologique des mails, il convient d'adopter une pratique plus raisonnée de sa messagerie. Voici quelques conseils trouvés ici et là au gré de nos lectures : nettoyer régulièrement sa boite mail, réduire le nombre de destinataires d'un mail, envoyer des messages plus légers, éviter l'envoi de pièces jointes et leur préférer un lien url, se désabonner des newsletters inutiles, supprimer les signatures graphiques, et stocker ses données sur un disque dur plutôt qu'un cloud.

Sachez qu'il existe des applications pour vous aider à nettoyer votre messagerie. Quelques exemples dans cet article : 5 outils pour nettoyer votre boite mail.

Mais existe-t-il une solution alternative aux mails ?

Certaines entreprises ont décidé d’agir contre les mails inutiles. Dans le reportage en tête de cet article, vous pouvez par exemple voir le patron d’une société qui interdit l’envoi de mails internes le vendredi. "Il vaut mieux favoriser certains échanges de façon téléphonique ou visioconférence. Évidemment, le mieux c’est de personne à personne pour pouvoir donner une info [...] plutôt que de passer par des mails", conseille Thibault Lanxade.

source : Tf1 infos

Pour éviter les mails "conversationnels" notamment entre collègues, vous pouvez utiliser des plateformes collaboratives telles que Teams, Slack, ou Google drive qui permettent de travailler simultanément sur des documents partagés et qui intègrent aussi un service de messagerie instantanée.

La solution la plus efficace est certainement le passage à la plateforme collaborative. En effet, avec les différents outils qu’elle comporte, votre nombre de mails se réduira drastiquement. La messagerie instantanée, la coédition de documents mais aussi la visioconférence vous permettront de diviser au moins par deux votre nombre de mails reçus et envoyés. Au lieu de distribuer, dupliquer et stocker l’information (mail, pièces-jointes) autant de fois qu’il y a de destinataires, la plateforme collaborative stocke une seule fois l’information et permet à l’auteur d’ouvrir des accès aux destinataires.  Attention à bien choisir une plateforme ayant engager une vrai démarche d’écoconception, notamment sur le sujet des notifications, sinon vos efforts écoresponsables seraient en partie réduits à néant.

source : Interstis

Vous suggérez également l'utilisation d'applications de messageries instantanées. Quelques articles :

- Signal, WhatsApp et Telegram : on a comparé les applications de messagerie instantanée

- La messagerie instantanée Treebal contribue à l’essor des forêts

Quelques sites pour aller plus loin :

- 10 bons gestes numériques en télétravail / Ademe

- Comment réduire la pollution numérique en pratiquant l’écologie digitale ?

- Professionnels: comment réduire votre bilan carbone numérique?
 

Bonne journée.